Secretaresses van toen en nu

In de vroege jaren 50 en 60 was het voor vrouwen een opmerkelijke prestatie om secretaresse te worden, vooral van een directeur! Deze rol gaf niet alleen status maar was vaak het hoogst haalbare voor vrouwen in die tijd. Films en televisieseries zoals ‘The Beverly Hillbillies’ en de vroege James Bond-verhalen met het personage van Miss Moneypenny weerspiegelden het stereotiepe beeld van secretaresses als trouwe, handige, en soms wat simpele vertrouwelingen van hun bazen.

In die periode ontstond een arbeidstekort, waardoor vrouwen massaal de arbeidsmarkt betraden, vaak met secretariële werkzaamheden als voornaamste taak. Een secretaresse van een directeur was destijds een prestigieuze positie, zoals we zien in de populaire cultuur van die tijd. Personages zoals Miss Hathaway in ‘The Beverly Hillbillies’ dienden als archetypen van de secretaresse met een zekere mate van aanzien en verfijning.

Veranderingen in de loop der tijd

Snel vooruit naar het heden en de term ‘secretaresse’ is gedeeltelijk vervangen door ‘Personal Assistant’ (PA) of ‘Office Manager’. In moderne bedrijven zijn PA’s eerder projectmedewerkers dan louter verzorgers van de directeur. Automatisering heeft veel traditionele taken overgenomen, maar de rol van de PA blijft van cruciaal belang voor het effectieve functioneren van een organisatie.

Moderne PA’s hebben een veelzijdige rol die verder gaat dan traditionele secretariële taken. Ze fungeren als communicatie hub, coördineren interne activiteiten, en nemen deel aan strategische besluitvorming. De verschuiving van ‘secretaresse’ naar ‘Personal Assistant’ weerspiegelt niet alleen een verandering in benaming, maar ook in verantwoordelijkheden en de perceptie van de rol.

De invloed van de secretariële rol

In vroegere tijden werd vaak gezegd dat achter elke grote man een grote vrouw stond. Terwijl deze uitspraak in het moderne tijdperk minder vaak wordt toegepast, lijkt het nog steeds van toepassing te zijn op de relatie tussen een directeur en zijn of haar PA. De PA is nu veel meer dan een dienstbare assistent; het is een autonoom werkende en verantwoordelijke professional waarvan velen niet snel zouden beweren dat ze een stereotiep ‘dom blondje’ is.

Secretariële werkzaamheden door de jaren heen

De taken van secretaresses uit de jaren zestig waren uitermate divers en hingen sterk af van het bedrijf en de directeur waaronder ze werkten. Terwijl sommigen zich bezighielden met administratieve taken zoals het bijhouden van financiële gegevens en verslagen, waren anderen betrokken bij meer complexe activiteiten zoals het monitoren van bouwplaatsen. Het werk was niet louter beperkt tot het uitvoeren van de opdrachten van hun bazen, maar vereiste vaak initiatief en flexibiliteit.

10 dingen die voor secretaresses nu anders zijn

1. Van typemachine naar laptop

Moderne secretaresses werken niet meer met typemachines, maar met geavanceerde computers en digitale apparaten.

2. Automatisering van taken

Routinetaken zijn geautomatiseerd, waardoor secretaresses zich kunnen richten op complexere en strategische aspecten van hun rol.

3. De komst van Cloud gebaseerde tools

Moderne secretaresses maken gebruik van Cloud gebaseerde tools voor het opslaan en delen van documenten, wat samenwerking vergemakkelijkt.

4. Van een papieren agenda naar virtuele vergaderingen

Elektronische agenda’s en virtuele vergaderingen zijn nu de norm, in plaats van traditionele papieren afsprakenboeken.

5. Multitasking en diverse verantwoordelijkheden

Moderne PA’s zijn betrokken bij uiteenlopende verantwoordelijkheden, waaronder projectmanagement, evenementenorganisatie en strategische planning.

6. Focus op soft skills

Naast technische vaardigheden zijn soft skills zoals communicatie, probleemoplossend vermogen en interpersoonlijke vaardigheden steeds belangrijker.

7. Van een vrouwenberoep naar mannelijke PA’s

Uiterlijk en gedrag zijn niet meer strikt gedicteerd; nadruk ligt op professionaliteit en competenties, ongeacht geslacht.

8. Toegenomen zichtbaarheid en invloed

Secretaresses, nu vaak Personal Assistants genoemd, hebben een meer zichtbare en invloedrijke rol binnen organisaties.

9. Veelzijdigheid in softwaregebruik

Naast standaard kantoorsoftware maken secretaresses nu gebruik van gespecialiseerde software en apps voor taken zoals reisplanning en projectmanagement.

10. Flexibel werken

Met de opkomst van flexibel werken en thuiswerken, hebben secretaresses de mogelijkheid om taken vanaf verschillende locaties uit te voeren, wat de traditionele kantoorstructuur heeft veranderd.

De huidige staat van de rol

Moderne PA’s worden nog steeds geconfronteerd met een breed scala aan uitdagende taken. Hoewel veel routinematige activiteiten zijn overgenomen door automatisering, vereist het opstellen van complexe rapporten, het coördineren van evenementen en het beheren van interne communicatie een hoog niveau van analytisch vermogen en organisatorische vaardigheden.

De huidige PA’s zijn niet alleen efficiënte planners; ze moeten ook snel begrijpen wat de directeur probeert te bereiken. Bovendien moeten ze kunnen omgaan met gevoelige informatie en beschikken over een hoge mate van vertrouwen van hun leidinggevenden.

Opleidingen tot secretaresse

Wil je ook een carrière als moderne Personal Assistant? Overweeg dan een gedegen opleiding om je vaardigheden te ontwikkelen en aan te scherpen.

• Opleiding secretaresse: Deze opleiding bereid je voor op de veelzijdige taken van een moderne secretaresse. Leer essentiële vaardigheden en technologieën die nodig zijn in het hedendaagse zakelijke landschap.
• Medisch secretaresse opleiding: Voor degenen die geïnteresseerd zijn in de medische sector biedt deze opleiding gespecialiseerde training voor het ondersteunen van professionals in de gezondheidszorg. Ontwikkel de vaardigheden die nodig zijn voor een veeleisende en boeiende rol als medisch secretaresse.

Investeer in je toekomst en wordt een bekwame en veelzijdige professional met de juiste opleiding. Schrijf je vandaag nog in en zet de eerste stap naar een succesvolle carrière als Personal Assistant!

Meer blogs:

• Van pen en papier naar de digitale revolutie in administratie
• Herken je dit nog uit de tijd van de typemachine?